Datenschutz
Stand: 13. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Howahrde GmbH & Co. KG
Kleiner Werth 2
42275 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49 202 25537-14
E-Mail: info@howahrde-fashion.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben zu Anfragen, Auswahlsendungen, Verträgen, Zahlungen, Rücksendungen und Bewerbungen.
Je nach Verarbeitungszweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben,
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen,
– § 26 BDSG, soweit personenbezogene Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
3. Bereitstellung und Hosting der Website durch Squarespace
Unsere Website wird über die Plattform Squarespace bereitgestellt und gehostet.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Squarespace Ireland Limited
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland
Im Rahmen der technischen Bereitstellung können außerdem Squarespace, Inc. sowie verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, eingebunden werden.
Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seiten und Dateien,
– übertragene Datenmenge,
– Browsertyp und Browserversion,
– Betriebssystem,
– Gerätetyp,
– Referrer-URL,
– technische Fehler- und Sicherheitsinformationen,
– Informationen zur Nutzung und Stabilität der Website.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts, der Abwehr von Angriffen, der Erkennung technischer Fehler und der Gewährleistung der Systemsicherheit.
Mit Squarespace bestehen vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung. Soweit personenbezogene Daten in die USA oder in andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
4. Domainverwaltung durch webgo
Die Domain unserer Website wird durch folgenden Dienstleister verwaltet:
webgo GmbH
Wendenstraße 8–12
20097 Hamburg
Deutschland
Im Rahmen der Domainverwaltung und der technischen Auflösung der Internetadresse können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte von Anfragen und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und zuverlässigen Erreichbarkeit unserer Website.
5. Server-Protokolldaten
Beim Aufruf unserer Website können durch Squarespace oder eingesetzte technische Dienstleister automatisch Server-Protokolldaten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– angeforderte Seite oder Datei,
– Referrer-URL,
– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Hostname des zugreifenden Endgeräts,
– übertragene Datenmenge,
– Statuscode der Serveranfrage.
Die Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und optionalen Technologien.
6.1 Technisch notwendige Technologien
Technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind.
Hierzu können beispielsweise gehören:
– Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl,
– Sicherheits- und Sitzungsfunktionen,
– technische Navigation,
– Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen,
– korrekte Darstellung der Website.
Soweit hierbei Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Optionale Cookies und Technologien
Optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analysezwecke, werden grundsätzlich nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Auswahl über den auf unserer Website eingebundenen Cookiebanner treffen. Dort stehen Ihnen die Optionen „Annehmen“, „Ablehnen“ und „Verwalten“ zur Verfügung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.
Bitte beachten Sie, dass der native Cookiebanner von Squarespace technisch nicht sämtliche Datenübertragungen externer Einbettungen verhindern kann. Nähere Informationen zu Google Maps und Instagram finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
7. Squarespace Analytics
Wir nutzen die Analysefunktionen von Squarespace Analytics, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Website zu erhalten und unser Angebot zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
– aufgerufene Seiten,
– Anzahl und Dauer der Besuche,
– ungefähre Herkunft der Zugriffe,
– Referrer,
– verwendeter Browser,
– Gerätetyp,
– Betriebssystem,
– Interaktionen mit den Seiteninhalten,
– technische Nutzungsinformationen,
– ungefährer Standort,
– IP-Adresse oder aus ihr abgeleitete Informationen.
Die Auswertung dient insbesondere dazu, die Nutzung der Website besser zu verstehen, häufig besuchte Inhalte zu erkennen, die Benutzerführung zu verbessern und technische Probleme festzustellen.
Soweit hierfür optionale Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen Einstellungen und Datenschutzbestimmungen von Squarespace. Wir speichern beziehungsweise nutzen die Analysedaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Vor- und Nachname,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Inhalt Ihrer Nachricht,
– Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage,
– weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und einer ordnungsgemäßen Kundenkommunikation.
Die über Formulare übermittelten Angaben werden an unser E-Mail-Postfach info@howahrde-fashion.de gesendet und zusätzlich in Google Drive beziehungsweise Google Sheets gespeichert.
Im Rahmen der Formularübermittlung werden die Daten zudem technisch durch Squarespace verarbeitet. Abhängig von der technischen Konfiguration können Angaben außerdem im Squarespace-Kontakte- oder Formularbereich gespeichert werden.
Allgemeine Anfragen ohne nachfolgenden Vertrag werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
9. Wishlist und Anfragen zu Auswahlsendungen
Über unsere Website können Sie uns eine unverbindliche Wishlist beziehungsweise eine Anfrage zu bestimmten Produkten übermitteln.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Vor- und Nachname,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Anschrift,
– ausgewählte Produkte,
– Größen- und Produktwünsche,
– Inhalt zusätzlicher Mitteilungen,
– Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Die Wishlist stellt keine verbindliche Bestellung dar.
Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu kontaktieren, die Verfügbarkeit der gewünschten Artikel zu klären und gegebenenfalls eine individuelle Auswahlsendung vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Angaben werden an info@howahrde-fashion.de übermittelt und zusätzlich in Google Drive beziehungsweise Google Sheets gespeichert. Außerdem können sie technisch über Squarespace verarbeitet und abhängig von der Konfiguration im Squarespace-Kontakte- oder Formularbereich gespeichert werden.
Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen für eine längere Speicherung bestehen.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.
10. Widerrufe, Retouren und Reklamationen
Wenn Sie uns einen Widerruf, eine Retoure oder eine Reklamation mitteilen, verarbeiten wir die für die Bearbeitung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Name,
– Anschrift,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Rechnungs-, Angebots- oder Vorgangsnummer,
– Angaben zu den betroffenen Artikeln,
– Angaben zur Rücksendung,
– Informationen über einen Mangel oder eine Falschlieferung,
– gegebenenfalls Fotos,
– Datum und Uhrzeit der Mitteilung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung des Widerrufs, der Rücksendung oder der Reklamation sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Die Daten können im E-Mail-Postfach, in Google Drive, im Squarespace-Formularbereich und in unseren internen Kunden-, Kassen- oder Warenwirtschaftssystemen gespeichert werden.
Soweit die Daten Bestandteil eines Vertrags-, Buchungs-, Gewährleistungs- oder Rechtsvorgangs werden, erfolgt die Speicherung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
11. Speicherung von Formulardaten in Google Drive und Google Sheets
Wir verwenden Google Drive und Google Sheets zur strukturierten Speicherung, Bearbeitung und Sicherung von Formulareingaben.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Im Rahmen der Bereitstellung können außerdem Google LLC sowie verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer in den USA oder anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden.
Je nach Formular werden die dort eingegebenen Angaben in einer zugriffsgeschützten Datei oder Tabelle gespeichert.
Die Rechtsgrundlage entspricht dem Zweck des jeweiligen Formulars und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.
Der Zugriff ist auf Personen beschränkt, die die Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.
Google Drive wird im Rahmen eines geschäftlich verwalteten Google-Workspace-Kontos genutzt.
Soweit personenbezogene Daten in die USA oder in andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Die Daten werden auch in Google Drive und Google Sheets gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzliche oder vertragliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
12. Newsletter und Mailchimp
Sie können sich über das Newsletterformular im Footer unserer Website für unseren E-Mail-Newsletter anmelden.
Für den Versand verwenden wir Mailchimp.
Anbieter ist:
The Rocket Science Group LLC
handelnd unter der Bezeichnung Mailchimp
ein Unternehmen der Intuit-Gruppe
Atlanta, Georgia
USA
Im Rahmen der Newsletteranmeldung und des Newsletterversands können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– E-Mail-Adresse,
– gegebenenfalls Name,
– Zeitpunkt der Anmeldung,
– Zeitpunkt der Bestätigung,
– IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung,
– Status der Einwilligung,
– Informationen über eine Abmeldung,
– technische Zustellinformationen,
– gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Speicherung der Anmelde- und Bestätigungsdaten erfolgt außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine wirksame Einwilligung nachweisen und einen Missbrauch fremder E-Mail-Adressen verhindern zu können.
Die eingegebenen Angaben werden über die Squarespace-Integration an Mailchimp übermittelt. Zusätzlich können sie per E-Mail an info@howahrde-fashion.de übermittelt und in Google Drive gespeichert werden.
Mailchimp kann technische Zustell- und Nutzungsinformationen zu versandten Newslettern verarbeiten. Howahrde nutzt entsprechende Auswertungen ausschließlich in zusammengefasster Form und erstellt auf dieser Grundlage keine individuellen Interessen- oder Verhaltensprofile einzelner Empfängerinnen oder Empfänger.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters verwenden oder eine E-Mail an info@howahrde-fashion.de senden.
Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt oder für weitere Aussendungen gesperrt. Daten, die zum Nachweis der Einwilligung erforderlich sind, können bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen gespeichert werden.
Mailchimp kann personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen werden insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt.
13. Eingebundener Instagram-Feed
Auf unserer Website ist ein Instagram-Feed beziehungsweise sind Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram unmittelbar eingebunden.
Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Beim Aufruf einer Seite, auf der Instagram-Inhalte eingebunden sind, stellt der Browser eine Verbindung zu Servern von Meta beziehungsweise Instagram her.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet oder übermittelt werden:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
– aufgerufene Seite,
– Browser- und Geräteinformationen,
– Referrer-URL,
– Cookie- und Identifikationsdaten,
– Informationen über die Interaktion mit dem Instagram-Inhalt,
– gegebenenfalls Informationen aus einem angemeldeten Instagram-Konto.
Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, kann Meta den Besuch unserer Website möglicherweise Ihrem Instagram-Konto zuordnen.
Die technische Einbettung erfolgt über die von Squarespace bereitgestellten beziehungsweise unterstützten Funktionen. Der eingebundene Instagram-Inhalt kann technisch bereits beim Aufruf der betreffenden Seite geladen werden. Der native Cookiebanner von Squarespace verhindert die Herstellung einer Verbindung zu Instagram nicht in jedem Fall.
Wir verwenden den Instagram-Feed, um aktuelle Inhalte und Einblicke in unser Unternehmen unmittelbar auf unserer Website darzustellen.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns beeinflussbar ist, stützen wir die Einbindung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden, aktuellen und nutzerfreundlichen Darstellung unseres Unternehmens und unserer Produkte.
Soweit Instagram Informationen in Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, können zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG gelten.
Meta kann personenbezogene Daten in die USA und in andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Meta gibt an, für bestimmte Übermittlungen das EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise weitere gesetzliche Übermittlungsmechanismen einzusetzen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den Datenschutz- und Cookieinformationen von Instagram beziehungsweise Meta.
14. Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps unmittelbar eingebunden, um den Standort unseres Geschäfts anzuzeigen und die Anreise zu erleichtern.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Google-Karte stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet oder übermittelt werden:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
– aufgerufene Seite,
– Browser- und Geräteinformationen,
– Referrer-URL,
– Cookie- und Identifikationsdaten,
– Interaktionen mit der Karte,
– Standortdaten, sofern Sie deren Nutzung auf Ihrem Endgerät freigeben,
– gegebenenfalls Informationen aus einem angemeldeten Google-Konto.
Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung der Karte möglicherweise Ihrem Konto zuordnen.
Die technische Einbettung erfolgt über die von Squarespace bereitgestellten beziehungsweise unterstützten Funktionen. Die Google-Karte kann technisch bereits beim Aufruf der betreffenden Seite geladen werden. Der native Cookiebanner von Squarespace verhindert die Herstellung einer Verbindung zu Google nicht in jedem Fall.
Wir verwenden Google Maps, um unseren Standort anschaulich darzustellen und Besucherinnen und Besuchern die Planung ihrer Anreise zu erleichtern.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns beeinflussbar ist, stützen wir die Einbindung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung unseres Standorts und einer einfachen Anfahrtsplanung.
Soweit Google Informationen in Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, können zusätzlich die Voraussetzungen des § 25 TDDDG gelten.
Google kann personenbezogene Daten in die USA und in andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Google gibt an, für entsprechende Übermittlungen insbesondere das EU-US Data Privacy Framework sowie weitere gesetzliche Übermittlungsmechanismen einzusetzen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
15. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail oder auf anderem Wege bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Vor- und Nachname,
– Anschrift,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Anschreiben,
– Lebenslauf,
– Zeugnisse,
– Qualifikationen,
– bisherige Beschäftigungen,
– gewünschte Tätigkeit,
– weitere freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, verarbeiten wir diese nur im gesetzlich zulässigen Umfang.
Bewerbungsdaten werden an info@howahrde-fashion.de übermittelt und können zusätzlich in Google Drive sowie technisch über Squarespace gespeichert werden.
Zugriff erhalten nur Personen, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Eine längere Speicherung für mögliche zukünftige Stellen erfolgt nur mit einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die erforderlichen Daten in die Personalunterlagen übernommen.
16. Kunden-, Vertrags-, Kassen- und Warenwirtschaftsdaten
Wenn ein Vertrag vorbereitet, durchgeführt oder abgewickelt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Name und Kontaktdaten,
– Liefer- und Rechnungsanschrift,
– ausgewählte oder erworbene Artikel,
– Angaben zu Auswahlsendungen,
– Preise und Rabatte,
– Zahlungsinformationen,
– Rechnungsdaten,
– Versand- und Retourendaten,
– Kommunikations- und Vorgangsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen, zur Abrechnung, Warenverwaltung, Bestandsführung, Retourenbearbeitung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Die erforderlichen Daten werden in unserem Kassensystem und dem damit verbundenen Warenwirtschaftssystem verarbeitet.
Der technische Anbieter des Kassen- beziehungsweise Warenwirtschaftssystems kann die Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeiten.
Darüber hinaus können die Daten an Steuerberatung, Buchhaltung, Banken, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, IT-Dienstleister oder Behörden weitergegeben werden, soweit dies für die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
17. Zahlungsabwicklung
17.1 Banküberweisung
Bei einer Zahlung per Banküberweisung verarbeiten wir insbesondere:
– Name des Kontoinhabers,
– IBAN,
– Zahlungsbetrag,
– Verwendungszweck,
– Buchungsdatum.
Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die beteiligten Banken verarbeiten die Daten jeweils im Rahmen ihrer eigenen gesetzlichen und vertraglichen Verantwortlichkeit.
17.2 PayPal
Wenn Sie PayPal für die Zahlung nutzen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise von PayPal verarbeitet.
Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist:
PayPal (Europe) S.Ã r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg
Hierzu können insbesondere gehören:
– Name,
– E-Mail-Adresse,
– Rechnungs- und Zahlungsdaten,
– Transaktionsdaten,
– Geräte- und Sicherheitsinformationen.
Die Übermittlung durch uns erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal verarbeitet Daten im Rahmen der Zahlungsabwicklung grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.
18. Versand und Lieferung
Zur Versendung von Waren übermitteln wir die für die Zustellung erforderlichen Daten an den jeweils eingesetzten Versanddienstleister, insbesondere DHL oder UPS.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Vor- und Nachname,
– Lieferanschrift,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Sendungs- und Zustellinformationen,
– bei internationalen Sendungen Angaben für Zoll- und Einfuhrformalitäten.
Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktdaten werden nur übermittelt, soweit dies für die Durchführung der Lieferung, die Sendungsverfolgung oder eine von Ihnen gewünschte Zustellankündigung erforderlich ist.
19. E-Mail-Kommunikation
Bei einer Kommunikation per E-Mail verarbeiten wir insbesondere:
– Absender- und Empfängerdaten,
– Datum und Uhrzeit,
– Betreff und Inhalt der Nachricht,
– gegebenenfalls Anhänge,
– technische Übermittlungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen, effizienten und nachvollziehbaren Kommunikation.
Zur technischen Bereitstellung und Speicherung des E-Mail-Verkehrs setzen wir einen E-Mail-Dienstleister ein. Dieser kann im Rahmen der technischen Leistungserbringung als Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.
E-Mails werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
20. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
– Squarespace und dessen technische Dienstleister,
– webgo,
– Google im Zusammenhang mit Google Drive, Google Workspace und Google Maps,
– Mailchimp beziehungsweise Unternehmen der Intuit-Gruppe,
– Meta im Zusammenhang mit Instagram,
– E-Mail- und IT-Dienstleister,
– Anbieter des Kassen- und Warenwirtschaftssystems,
– Banken und PayPal,
– DHL, UPS und weitere Versand- oder Logistikdienstleister,
– Steuerberatung und Buchhaltung,
– Rechtsberatung und sonstige berufliche Berater,
– Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
21. Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder setzen dort verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer ein.
Insbesondere bei der Nutzung von Squarespace, Google, Mailchimp und Meta kann eine Verarbeitung in den USA oder in anderen Drittstaaten erfolgen.
Eine Übermittlung erfolgt nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen.
Als Ãœbermittlungsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht:
– ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
– eine gültige Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework,
– Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
– ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
– eine gesetzliche Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO.
Bei Drittstaaten ohne ein von der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau kann trotz vertraglicher und technischer Schutzmaßnahmen ein Risiko bestehen, dass staatliche Stellen auf Daten zugreifen und europäische Betroffenenrechte nicht in gleicher Weise durchgesetzt werden können.
22. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:
– allgemeine Kontaktanfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht,
– erfolglose Bewerbungen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht,
– Wishlist- und Auswahlfragen ohne anschließenden Vertrag werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Vorgangs gelöscht,
– Newsletterdaten werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung verarbeitet,
– Nachweise über eine Newslettereinwilligung können bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden,
– Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert,
– Daten zu Widerrufen, Retouren, Reklamationen und Gewährleistungsfällen werden für die Dauer des Vorgangs sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert.
Je nach Art des Dokuments können gesetzliche Aufbewahrungsfristen insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.
23. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, um:
– eine Anfrage zu bearbeiten,
– eine Auswahlsendung vorzubereiten,
– einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen,
– eine Rechnung zu erstellen,
– eine Zahlung zuzuordnen,
– eine Lieferung zu veranlassen,
– einen Widerruf, eine Retoure oder eine Reklamation zu bearbeiten,
– eine Bewerbung zu prüfen.
Ohne die erforderlichen Angaben können wir die jeweilige Leistung möglicherweise nicht oder nicht vollständig erbringen.
24. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
25. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
– Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
26. Widerspruch gegen Direktwerbung
Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken derartiger Werbung einzulegen.
Nach Ihrem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbezwecke verwendet.
27. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist grundsätzlich:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
28. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Zu den eingesetzten Maßnahmen gehören insbesondere:
– verschlüsselte Datenübertragung,
– passwortgeschützte Systeme,
– Zugriffsbeschränkungen,
– Berechtigungskonzepte,
– geschäftlich verwaltete Benutzerkonten,
– regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten,
– organisatorische Lösch- und Kontrollprozesse.
Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen. Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken kann technisch nicht garantiert werden.
29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienstleister, die technischen Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.